Vad är en kommentar och hur kan den vara till nytta när du arbetar med dokument i Word? Att kunna kommentera och ge feedback på text och innehåll är en viktig del av samarbete och dokumenthantering. I denna artikel kommer vi att gå igenom steg-för-steg hur du enkelt kan infoga och hantera kommentarer i Word.
Infoga en kommentar
För att infoga en kommentar i Word, följ dessa enkla steg:
- Placera markören där du vill infoga kommentaren i dokumentet.
- Gå till fliken "Kommentarer" i Word-menyn.
- Klicka på "Ny kommentar" i avsnittet "Kommentera" för att öppna kommentarverktyget.
- Skriv din kommentar i rutan som visas bredvid texten.
- Klicka på "Kommentera" för att spara kommentaren. Kommentaren kommer att visas som en bubbla i dokumentet.
- Upprepa ovanstående steg för att infoga fler kommentarer vid behov.
Hantera kommentarer
När du har infogat kommentarer i ditt dokument kan du enkelt hantera dem med hjälp av Word. Här är några användbara funktioner för att hantera dina kommentarer:
Svara på en kommentar
Om du vill svara på en kommentar eller ge ytterligare förklaringar kan du göra det genom att följa dessa steg:
- Högerklicka på kommentaren du vill svara på.
- Välj "Svara" i snabbmenyn som visas.
- Skriv ditt svar i rutan som visas bredvid texten.
- Klicka på "Kommentera" för att spara svaret.
Redigera eller ta bort en kommentar
Om du vill redigera eller ta bort en kommentar, följ dessa enkla steg:
- Högerklicka på kommentaren du vill redigera eller ta bort.
- I snabbmenyn som visas kan du välja att redigera, ta bort eller lösa kommentaren.
- Om du väljer att redigera eller ta bort kommentaren kommer ändringarna att sparas automatiskt.
Visa och navigera mellan kommentarer
För att enkelt kunna visa och navigera mellan kommentarerna i ditt dokument kan du använda kommentarspanelen. Här är hur:
- Gå till fliken "Visa" i Word-menyn.
- Klicka på "Kommentarer" i avsnittet "Fönster" för att öppna kommentarspanelen.
- En lista med kommentarer visas på sidan. Klicka på en kommentar för att hoppa direkt till den i dokumentet.
- Använd piltangenterna upp och ner för att navigera mellan kommentarerna.
Relevanta nyckelord
- Kommentar i Word
- Infoga kommentar
- Hantera kommentarer
- Svara på kommentarer
- Redigera kommentarer
- Ta bort kommentarer
- Kommentarspanelen i Word
Sammanfattning
I denna artikel har vi gått igenom hur du enkelt kan infoga och hantera kommentarer i Word. Du har lärt dig hur du kan svara på kommentarer, redigera eller ta bort dem, och navigera mellan kommentarerna med hjälp av kommentarspanelen i Word. Att använda kommentarer är ett utmärkt sätt att ge feedback och samarbeta med andra när du arbetar med dokument. Genom att använda dessa tips och tricks kan du effektivisera ditt arbete med dokumenthantering i Word.