Att hålla möten kan vara både utmanande och tidskrävande. För att göra dina möten mer effektiva och få snabb feedback från deltagarna kan du använda Outlooks omröstningsfunktion. Med denna enkla och användbara verktyg kan du enkelt skapa och skicka omröstningar till deltagarna i dina möten. I denna artikel kommer vi att utforska hur du kan dra nytta av omröstningsfunktionen i Outlook för att förbättra dina mötessammanträden.
Skapa en Omröstning
Att skapa en omröstning i Outlook är enkelt. Först och främst, se till att du har Outlook öppet och gå till fliken "Starta möte". Klicka sedan på "Nytt möte" och fyll i de nödvändiga detaljerna för ditt möte.
Nästa steg är att klicka på "Omröstning" i verktygsfältet och välja "Nytt omröstning...". Här kan du ange en titel för omröstningen och de olika valmöjligheterna som deltagarna kan rösta på. Du har också möjlighet att ange en deadline för omröstningen och ställa in om deltagarna ska kunna se resultatet av omröstningen eller inte.
När du är klar med att skapa omröstningen kan du klicka på "Skicka" för att skicka omröstningen till deltagarna i mötet. Outlook kommer automatiskt att skicka omröstningen till deltagarna och samla in deras svar.
Rösta i en Omröstning
För deltagarna i ditt möte är det enkelt att rösta i en omröstning. När de får omröstningen via e-post kan de bara klicka på "Rösta nu" för att delta i omröstningen. De kan sedan välja sin preferens bland de olika valmöjligheterna och bekräfta sitt val.
Outlook kommer sedan att samla in deltagarnas svar och göra det enkelt för dig att se resultaten. Du kan antingen se resultaten i den ursprungliga omröstningsinbjudan eller använda "Svarsalternativ" för att visa resultaten i Outlook.
Hantera Omröstningen
Som arrangör av mötet kan du enkelt hantera omröstningen i Outlook. Du kan se resultaten i realtid och få en översikt över deltagarnas preferenser. Du kan också ändra eller ta bort omröstningen om det behövs.
För att ändra omröstningen kan du helt enkelt redigera den ursprungliga omröstningsinbjudan och lägga till eller ta bort valmöjligheter. För att ta bort omröstningen helt kan du helt enkelt ta bort omröstningsinbjudan från mötet.
Outlook gör det enkelt för dig att hantera omröstningen och se till att dina mötessammanträden blir mer effektiva.
Relevanta nyckelord
- Omröstning i Outlook
- Mötesverktyg
- Effektiva möten
- Mötessammanträden
- Snabb feedback
Sammanfattning
Med Outlooks omröstningsfunktion kan du enkelt och effektivt skapa omröstningar för dina mötessammanträden. Detta verktyg gör det möjligt för dig att få snabb feedback från deltagarna och göra dina möten mer effektiva. Testa omröstningsfunktionen i Outlook idag och märk skillnaden i dina möten!